采购员在系统中创建采购订单后，点击“发送邮件”。
系统调用默认的邮件模板，向供应商信息中默认联系人的邮箱，发送含订单详情及确认链接的邮件。
邮件模板可修改和编辑，以适应用户需求。
供应商收到邮件，核对订单内容、品名、数量、交期等信息。
邮件中设有按钮：【确认接单 按时交货】和【撤销确认】。
供应商点击按钮，跳转至确认页面（免密登录，通过Token鉴权）。页面再次展示订单摘要，供应商确认无误后，点击“最终确认”按钮。
系统在采购订单上记录供应商确认的交期和数量。
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