场景
在项目采购管理中，有一类特殊物资——共耗材料（如包装物、润滑油、清洁剂）和低值易耗品（如办公用品、劳保用品、维修工具）。
这类物资的特点是：多个项目共同使用，难以明确归属某个具体项目；但企业又需要对其采购总额进行控制，防止费用失控。
本文将详细说明如何在金蝶系统中实现：①按月度/季度设置总预算；②采购时自动归集到对应费用类别；③系统自动控制采购金额不超预算。
方案
一、业务需求与实现思路
1.1 核心需求
| 需求项 | 具体说明 |
|---|---|
| 预算周期 | 支持按月、按季度、年或期间等设置采购总预算 |
| 自动归集 | 采购共耗材料/低值易耗品时，系统自动识别物料类型，无需手动选择费用项目 |
| 预算控制 | 采购下单时系统自动校验该周期内已采购金额，超预算时预警或拦截 |
| 费用类型区分 | 不同物料类型（如办公耗材、生产辅料、维修备件）可分别设置预算 |
1.2 实现思路
通过「项目」中预算物料作为桥梁，实现物料与预算金额的自动映射：
项目 →项目物料
二、基础资料配置
2.1 配置项目信息和预算
功能路径：【工程项目】→【项目管理】→【项目】
首先，建立用于项目预算控制的项目信息。
新建项目和配置项目预算
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