供应商订单确认操作指南(SCM系统)

概述

本文说明供应商在收到采购单位发送的订单后,如何对订单进行确认、取消确认以及修改确认数量。

订单确认流程

当采购单位确定向供应商采购后,系统会发出订单确认邮件,邮件内容包含订单内容、交货期、数量和价格等信息。

供应商订单确认操作指南(SCM系统)

供应商收到邮件后,需要确认是否接受或拒绝订单:

操作场景 操作方式
确认可按期交货 点击【确认接单 按时交货】按钮
无法按期交货,或要撤销已确认的订单 点击【撤销确认】
交货日期前可部分交货,需协商交期和数量 点击【撤销确认】后进一步修改数量和交期

说明:点击【确认接单 按时交货】时,系统自动对整个订单进行确认;点击【撤销确认】时,系统自动对整个订单进行撤销确认。

供应商订单确认操作指南(SCM系统)

撤销确认的订单

点击【撤销确认】时系统自动对整个订单进行撤销确认。如下图

供应商订单确认操作指南(SCM系统)

修改确认订单数量和交期

无论是确认接单还是取消确认后,都可以对交期和交货数量进行修改,并填写交货意见。

订单状态说明:

  • 已确认的订单 → 状态为 “已接单”

  • 未确认的订单 → 状态为 “待确认”

供应商订单确认操作指南(SCM系统)

供应商订单确认操作指南(SCM系统)

修改订单操作步骤:

  1. 拖动横向滚动条,在”确认交货期”、”交货数量”、”确认意见”列进行修改

  2. 修改完成后点击保存更改

供应商订单确认操作指南(SCM系统)

 

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